お客様とのやりとりは、メールがメインなのですが、
ご要望に応じて、LINEやChatworkも使っています。
メールやLINEだと、過去のメッセージ履歴が残りますが、
Chatworkは無料版を利用しているため、
メッセージの保存期限が40日に制限されています。
有料プランにアップグレードするにしても、
利用頻度としては低く…
できればまだフリープランのままでいたい。
とはいえ、過去のやりとりを見返すことも多いので、
これまで毎月Notionにコピペしていたのですが、
もっといい方法はないのかな~と思っていました(;´・ω・)
ふと先日、Perplexityに相談してみたところ、
どうやらGASで何とかなりそうなことが判明。
自分で調べながらチャレンジしようかなと思ったのですが、
何と便利ツールがnoteで販売されていました!
【チャットワークのメッセージをスプレッドシートに自動保存する方法】
https://www.gas-laboratory.com/courses/chatwork-to-sheet
GASラボというエンジニアチームが1,980円(買い切り)で販売しています。
早速購入してマニュアルを見ながら設定。
といってもやることは、購入したスプレッドシートをコピーして、
マニュアル通りに進めるだけなので、5分もあればどなたでもできそうです。
簡単な操作のみで、メッセージ履歴だけでなく、
添付ファイルも指定先のGoogleDriveに保存可能。
複数のチャットルームがある場合は、
必要なチャットルームだけを選ぶことができますし、
定期実行機能を使えば、1時間おきに差分をスプレッドシートに自動更新してくれます。
(Chatworkやスプレッドシートは閉じていてOK)
す、すごい(´Д⊂ヽ
フリープランのままでバックアップに困っている方は、
ぜひ試してみてください。
Chatworkのバックアップが簡単にできる便利ツールを発見

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